BAB I
PENDAHULUAN
A. PROFIL PERUSAHAAN
Majalah target tuntas didirikan pada tahun 1998 dengan misinya “ Membawa suara reformasi”. Sebelumnya pimpinan perusahaan pernah menjadi wartawan Santana Jakarta. Pada saat munculnya reformasi idenya muncul untuk mendirikan sebuah perusahaan sendiri yang sekarang dinamakan “perusahaan majalah Target Tuntas”. Majalah ini pernah muncul di internet yang mengatakan bahwa majalah target tuntas adalah salah satu media yang paling keras di I ndonesia timur.
Company profil :
Visi : membawa suara reformasi
Misi : Membawa suara reformasi untuk pembaruan dan pembangunan
B. TUJUAN ANALISIS JABATAN
Analisis pekerjaan adalah proses pengumpulan informasi mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pekerja yang dilaksanakan dengan cara mengamati atau mengadakan interview terhadap pekerja dengan bukti-bukti yang benar dan supervisor. Sedangkan menurut Ananda Sekarbumi, analisis pekerjaan adalah proses sistematik dalam menentukan keahlian, kewajiban, serta pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu t the job about dalam organisasi. Analisis pekerjaan ini menghasilkan suatu daftar uraian pekerjaan pernyataan tertulis mengenai kewajiban pekerja yang juga mencakup standar kualifikasi, tingkat pendidikan, pengalaman minimal yang diperlukan serta karakterf pekerjaan itu sendiri.
Menurut Dessler, Analisis pekerjaan adalah prosedur yang anda lalui untuk menentukan tanggung jawab posisi-posisi tersebut dan karakteristik orang-orang yang bekerja untuk posisi-posisi tersebut. Analisis pekerjaan memberikan informasi yang digunakan untuk membuat deskripsi pekerjaan (daaftar pekerjaan) dan spesifikasi pekerjaan (jenis orang yang dibutuhkan uuntuk pekerja tersebut). Selanjutnya, Cushway mengatakan bahwa job analysis is a process used to dertemine and describe to content of jobs in such way a clear understanding of what the job is about is communicated to anyone who might require the information for management purposes.
v Yang melakukan analisis pekerjaan adalah:
a. Minimum : pekerja dan supervisornya
b. Pada perusahaan besar : analist, konsultan luar
c. Departemen tenaga kerja dan lembaga terkait
v Analisis pekerjaan dilakukan pada:
a. Pada waktu perusahaan berdiri
b. Pada waktu suatu jabatan dibuat
c. Pada waktu ada perubahan
BAB II
A. METODE ANALISIS JABATAN
Proses dalam menganalisis pekerjaan melalui langkah-langkah sebagai berikut:
a. Meenentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan:
Penganalisis harus mengewtahui secara jelas apa kegunaan hasil informasi analisis pekerjaannya. Karena hasil akan digunakan untuk menentukan jenis data yang akan dikumpulkan dan teknik pengumpulan datanya. Informasi hasil analisis pekerjaan digunakan untuk menetapkan job description, job specification, dan job evaluation dalam pengadaan pegawai.
b. Mengumpulkan imformasi tentang latar belakang:
Mengumpulkan data dan mengkualifikasi data, meninjau informasi latar belakang seperti bagan organisasi, bagan proses, dan uraian pekerjaan. Pengumpulan data dilakukan dengan metode penelitian deskriptif analisis, survey, sensus, dan sampel, sedangkan tekhnik pengumpulan data dapat dengan cara wawancara, observasi. Kuesioner, dan angket. Data yang terkumpul dikualifikasikan, dianalisis, diaplikasikan kepada masa depan.
c. Menyeleksi muwakal (orang yang akan diserahi) jabatan yang akan dianalisis
Penganlisis harus memilih beberapa muwakal jabatan untuk dianalisis. Hak ini dilakukan untuk menghemat biaya dan waktu jika banyak pekerjaan yang akan dianalisis.
d. Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan
Penganalisis kemudian mengadakan analisis pekerjaan secara actual dengan menghimpun data tentang aktivitas pekerjaan, perilaku karyawan yang diperlukan, kondisi kerja, dan syarat-syarat personel yang akan melaksanakn pekerjaan.
e. Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan:
Analisis pekerjaan menyediakan informasi tentang hakikat dan fungsi pekerjaan. Informasi hendaknya diverifikasi dengan pekerjaan yang akan melaksanakan pekerjaan itu serta atasan langsung karyawan yang bersangkutan. Dengan memverifikasi informasi itu akan membantu untuk menentukan kebenrannya dan melengkapinya secara factual serta dapat dipahami dengan mudah oleh semua pihak yang berkepentingan. Langkah peninjauan ini juga akan dapat memb antu perolehan penerimaan seseorang atas data analisis pekerjaan yang telah dihimpun dengan memberikan kesempatan bagi orang tersebut untuk memodifikasi uraian tentang aktivitas yang dilaksanakn.
f. Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan:
Penganalisis pekerjaan kemudian menyusun uraian pekerjaan, uraian jabatan, dan evaluasi pekerjaan.
g. Meramalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan:
Penganalisis harus juga memperhitungkan/meramalkan perkembanga n uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, apakah dikemudian hari diperlukan pengayaan pekerjaan, perluasan pekerjaan, dan penyederhanaan pekerjaan dalam perusahaan. Hal ini perlu guna untuk memperhitungkan kemampuan karyawan untuk masa kini dan masa depan supaya mereka tetap melaksanakan pekerjaan walaupun ada pemakaian teknokrat canggih dan reorganisasi perusahaan.
v Metode analisis jabatan: Interview
Observasi
v Tempat analisis jabatan:
Tempat atau lokasi dijadikan sebagai kegiatan untuk melakukan analisis jabatan yang berada pada Majalah Target Tuntas yang terletak di jalan Kerajinan no. 12 Makassar, SUL-SEL.
Salah satu bagian yang kami analisa pada waktu itu adalah Redaktur pelaksana, yang mana dia yang menentukan apa yang ingin dilaksanakan oleh para peliput.
BAB III
RANGKUMAN ANALISIS PEKERJAAN
A. IDENTITAS JABATAN
1. Nama jabatan
Nama jabatan atasan langsung : Pemimpin umum/Redaksi
Nama jabatan bawahan langsung : Wakil pemimpin redaksi
2. Nama pemangku jabatan : A. Afdal Nurman
Nama atasan langsung : A. Afdal Nurman
Masa kerja diperusahaan : 12 tahun
Masa kerja di jabatan : 12 tahun
3. Seksi/Departemen
v Penasehat/Pembina
v Pemimpin umum /Redaksi
v Wakil pemimpin umum
v Wakil pemimpin redaksi
v Redaktur Pelaksana
v Dewan Redaksi
v Redaktur Daerah
v Staf Redaksi
v Koordinator Daerah
v Pemimpin Perusahaan
v Wakil pemimpin perusahaan
v Sekretaris Redaksi
v Manager Sirkulasi
v Kabag Sirkulasi
v IKlan
v Peliputan
v Lay out/Desain Grafis
B. TUGAS DAN PELAKSANAANNYA
1. Tugas pokok dan Pelaksanaannya:
· Meliput berita di daerah-daerah
· Menginterview
· Membuat naskah berita
2. Tugas bekala:
· Setiap bulan : Meliput berita
· Setiap 6 bulan : ……………
· Setiap tahunan : …………..
C. TANGGUNG JAWAB
Menyediakan atau meliput berita dengan mempertahankan kebenaran suatu peristiwa yang diliput menjadi suatu berita yang aktual.
D. HUBUNGNA KERJA
· Hubungan kerja secara intern : Reporter meliput berita area Sulawesi
· Hubungan kerja secara ekstern : Seluruh karyawan/ti majalah target tuntas
E. ALAT KERJA
1. Alat kerja : Komputer, camera, taperecorder, pulpen, buku.
2. Tanggung jawab : Bertanggung jawab sepenuhnya dalam pemeliharaan dan penggunaan alat kerja berkaitan dengan alat-alat kerja tersebut
3. Waktu penggunaan : Sesuai kebutuhan dan seberapa besar atau banyaknya tugas dan tenggang waktunya tidak menentu.
F. LINGKUNGAN KERJA
1. Kondisi fisik : Tergantung pada kondisi lingkungan kerja sekitar maupun pada besar kecilnya tugas yang dikerjakan.
2. Resiko kerja :
· Jika beritanya tidak aktual maka akan dipecat
· Jika menggunakan kartu pers bukan pada tempatnya, maka dikenakan sanksi.
3. Situasi dan sistem kerja : Menyenangkan karena memiliki rekan kerja atau teman kerja yang bisa diajak ngobrol.
4. Presentase waktu yang digunakan pemangku jabatan : Keluar daerah 65%, dalam perusahaan 25%, mengontrol karyawan 15%
G. KUALIFIKASI PEMANGKU JABATAN
1. Pendidikan : D3/sarjana
2. Keterampilan dan pengetahuan : Terampil dalam mengambil gambar
3. Usia ; 23 Tahun
4. Pengalaman kerja : Wartawan
H. PENGESAHAN
Makassar
| Dibuat oleh | Disetujui oleh |
| Nur Aeni Latifah ( 45 07 091 008) Uzi Ramadhani ( 45 07 091 014) Eka Setiawati ( 45 07 091 015) Job Analyst | Nama atasan langsung |
BAB IV
HASIL ANALISIS JABATAN
1. Struktur Organisasi
| Penasehat/Pembina |
| Pemimpin umum/Redaksi |
| Wakil pemimpin umum | Wakil pemimpin Redaksi |
| Redaktur Pelaksana |
| Staf Redaksi |
| Koordinator Daerah |
| Pemimpin perusahaan |
| Wakil Pemimpin Perusahaan |
| Sekretaris Redaksi |
| Manager Sirkulasi |
| Kabag Sirkulasi |
| Iklan | Peliputan | Lay out/desain Grafis |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar